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【實習心得】博學眾長,篤行理想——北京外國語大學在讀研究生余雷在中國—東盟中心的實習報告
來源: 中國—東盟中心
發布時間: 2019-12-02 14:32
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  我是北京外國語大學國際關系專業的在讀研究生余雷。我在本科階段學習的是馬來語(馬來西亞官方語言)專業,所以一直希望能夠親身投入到與東盟國家相關的對外交流交往工作當中。今年八月初,通過報名和選拔,我有幸來到了中國—東盟中心,先后在教育旅游文化部(ETCD)和新聞公關部(IPRD)實習。在這里四個月的實習使我獲益匪淺,我真正體會到了從書本走向實踐的過程,也認識到中國—東盟中心作為聯系中國和東盟國家之間友好交流合作的紐帶,在促進中國與東盟國家關系發展方面所發揮的重要作用。

  實習期間,在中心領導和教育文化旅游部、新聞公關部、綜合協調部等部門老師們的指導和幫助下,我從一名“門外漢”逐步進入“實戰”狀態,在工作中不斷獲取知識、積累經驗。在教育文化旅游部實習期間,我先后參與了中國—東盟(貴陽)“一帶一路”文化旅游交流周、2019“中國—東盟日”、四川樂山“中國—東盟旅游節”等活動的籌備工作。在新聞公關部實習期間,我參與了相關英文新聞稿的審核工作,中心業務通訊(Newsletter)、中國—東盟數據手冊(2018)、新聞匯編的收集和整理工作,以及慶祝中心成立八周年招待會的籌備工作,并多次向東盟各國到訪中心的媒體代表團講解中心圖片展。

  首先,給我感觸最深的是中心嚴謹高效的工作作風和豐富廣泛的工作內容。我實習期間所接觸到的旅游領域的活動密集且繁雜,每一個事項都涉及起草方案、擬定議程、報備審核和簽批備案等一系列程序。根據中心作為國際組織的特殊性,每項程序都涉及對外同多個東盟國家的協調以及對內與多個部門的溝通,這增加了工作的復雜程度。拿為參會嘉賓訂機票為例,前期需要同東盟10國的駐華使領館溝通派遣參會人員的意向,而后要多次核實并預先確認最終名單,再后是核實乘機人身份信息并根據活動日程分批次甄選最優的航班線路,最后經部門領導認可后通知各國駐華使領館或其政府部門。在這一系列操作的過程中,我深刻體會到了“外事無小事”這句話的含義,每一次與外方的溝通協調、每一封公函和郵件都需要十分注意措辭和禮節的規范性。雖然只是在中國—東盟中心實習,但我每一次與外方的溝通都可能會影響著外方對中國—東盟中心乃至對中國形象的感知與態度,因此再細小的事也要嚴肅對待。

  其次,中心各位同事們的工作態度與人生哲學進一步提升了我對工作和人生的認知。嚴謹的作風和干練的風格是中心同事們給我的最深印象,同他們一道工作,促使我逐漸認識到自身的不足并積極改正。在各部門指導老師們的嚴格要求下,我初步掌握了文書寫作的規范和模式,并養成了定期總結工作、多角度分析問題、全方位思考問題和對策等良好工作習慣。

  在實習過程中,我也對中國與東盟在旅游、教育、文化、媒體和信息等領域的交流合作現狀有了進一步認知。此前中國與東盟的交流活動對我而言或許只是文章中一些零散的數據和只言片語,而現在通過具體的參與和實踐,我進一步認識到中國與東盟國家在增進互相友好交流等方面做出的切實努力,并對中國—東盟中心各位領導和同事為此付出的辛勞工作感到由衷的敬佩。

  最后,中心的多元文化和團隊精神也給予我難忘的人生體驗。實習期間,我不僅得到了領導和同事們的關懷、指導,體會了職業舞臺上的成長過程,也收獲了寶貴的同事情誼。無論是參與中心的重要旗艦項目還是從事日常工作,都讓我認識到中國政府對于周邊外交的重視以及中國作為負責任大國的擔當,讓我深深感到外交工作任重道遠。能夠在這個優秀的外交團隊中學習和歷練,是我最大的榮幸。

  在過去的四個月里,每天的實習生活都是一次學習之旅,都是一次從“博學之”到“慎思之”,最后再到“篤行之”的成長歷程。在今后的人生道路上,我將繼續懷著一顆認真、謙卑和感恩的心,努力學習、踏實工作,與中國—東盟外交事業一同成長。

責任編輯:丁悅 謝艷
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